memo怎么写？留学生英语写作必备的常识有哪些？

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一、英语中标点的应用

标点(Punctuation)是一种协助大家可以更非常容易了解与阅读书面报告或印产品的一系列简易的标记。要想精确地写好句子，务必熟练地学好英语中常见标点的使用方法。

(一)句点(Full stop/Period)

句点用在一个语句的末尾，表明一句话讲完了以后的间断。句点关键用在：

(1)除一般疑问句和感叹句外，别的全部语句的结尾。

He is a famous scientist. 他是个知名的生物学家。 (陈述句)

Be sure to get here before nine. 尽量九点之前到这。 (祈使句)

(2)略语的后边。

e. g.(= for example)比如

(3)简称词的后边。

Dr.(= Doctor)医师

注：假如简称词包含本词的最后一个英文字母，句点常常被省去掉。

Ltd(= Limited)有限责任公司

(二)疑问(Question mark)

疑问常见来表明一句讯问完后以后的间断。疑问关键用在各种各样一般疑问句结尾。如：

When are you going to Xi』an? 你何时去西安?

注：在间接性一般疑问句结尾只有用句点，不能用疑问。

I asked him when he was going to Xi』an. 我询问他准备何时去西安。

(三)惊叹号(Exclamation mark)

惊叹号常见来表明一个感叹句完后以后的间断。惊叹号关键用在：

(1)感叹句结尾。

How lovely the babies are! 这种小孩多么的讨人喜欢呀!

(2)感叹词后边。

Oh! 啊!

(3)用以表明一种明显情感的祈使句后边。

As for me, give me liberty or give me death!

对于我，要不给我自由，要不要我死去!

(四)分号(Comma)

分号是最常见的标点，表明最少的间断。分号关键用在：

(1)用以并排成份中间。

You, he and I should help each other. 我、你、他应当互帮互助。

(2)用以单独成份与语句一部分中间。

You are wrong in doing this, I think. 你干这件事情不是对的，我觉得。

(3)用以句首的状语语句以后。

Not knowing how to repair the machine, he turned to an old worker for help.

他不晓得如何维修这台设备，因此他就要找老工人帮助。

(4)用以区别目地状语从句和結果状语从句。

We turn up the radio, so that everyone could hear.

大家把录音机开响一点，結果每一个人都能听到。

注：此句加了分号，分号后边为結果状语从句。

(5)用以非约束性定语从句以前。

I have an aunt in Beijing, who never writes.

我有一个姑姑北京，她从来不寄信。

(6)标明直接引语。

He said, 「I am busy with my work.」 他说道，「我工作中忙。」

(7)标明作为呼语的词。

Tom, I hope you and Mary can come to the party.

汤母，希望你和玛丽能来报名参加宴席。

(8)用在信件或演讲等的仰头叫法术语后边。

Dear Mother, 亲爱的母亲，

Ladies and gentlemen, 女性朋友们、先生们，

(五)分号(Semicolon)

分号常见来表明比分号长的间断。分号关键用在：

(1)把无需连词的并列句分离。

He takes much exercise; he is getting stronger and stronger.

他常常健身运动，人体愈来愈健壮。

(2)与 however, therefore, nevertheless等介词并用。

I』d like to go with you; however, my hands are full.

我很想和你一块儿去，而我太忙。

(六)灶具(Colon)

灶具的部位处在分号和分号中间。灶具常见来表明较为长的间断。灶具关键用在：

(1)在 follows 或 this等词后边。

The full text of the statement is as follows：申明全文如下：

My reason for doing so is this：我那样做的原因是：

(2)用以无需冒号的直接引语以前。

The people there say：Difficulties are nothing.

那边的人说：艰难没有什么不简单。

(3)用以较长的有冒号的直接引语以前。

He said：「I have left my book in your room.」

他说道：「我将我的书丢在你的屋子里了。」

(七)冒号(Quotation mark)

冒号常见来表明正中间包入的成份是一句直接引语。冒号有二种：

(1)双引号。

「May I ask you a question?」 he asked. 「我能询问你一个难题吗?」 他询问道。

This is the fifth volume of the「Complete Works of Lu Xun」.

它是《鲁迅全集》第五卷。

(2)单引号。

单引号与双引号没什么差别。但双引号内再要加冒号时，只有用单引号。

「I was leaving the store when I heard someone yell『Nobody move!』」explained Carlo.

「我就要离去店铺，忽然我听见有些人喊『任何人都别动！』」卡罗尔表述说。

(八)英文标点和中文标点的差别

(1)有关句点。

英文里的句点是实心点(.)。

中文里的句点是中空点(。)。

(2)有关句号。

英文里的句号是三点，而且居下(...)。

中文里的句号是六点，而且垂直居中(……)。

(3)有关停顿符号。

英语中不应用顿号(、)，而应用分号(，)。

中文时要应用顿号(、)。

(4)有关书名号。

英语中书名号用冒号(「」)或小说名字自身用斜体字。

中文中书名号用(《》)。

(5)一个英文单词在一行行末写下不来时，可依据标准开展切分，应用连字符(-)将其断掉，中文中不存在标记。

(6)中文中直接引语前「某某某说」等词句后一律用灶具(：)，而英语中既可以用灶具，还可以用分号。

二、字母大写

1. 语句开始英文字母务必英文大写。

To open a book is always useful. 开卷有益。

Great! 棒极了!

2. 专业名词的首写要英文大写，如姓名、地名大全、国家名字、关键工程建筑名、历史大事件名等。

the People』s Republic of China. 中华共和国

Sixian High School 泗县普通高中

Anhui Theater 安徽省剧场

Mississippi River 密西西比河

the Anti-Japanese War 抗日战事

3. 表明語言课程的专有名词的首写要英文大写，别的课程一般不英文大写。

English，Chinese，German，French

history，geography，chemistry，physics

4. 表明直系血亲的专有名词用于特指某一个人时，首写须英文大写。用以姓名姓式前表明叫法、尊重的专有名词的首写还要英文大写。

We went to the hospital to see Grandmother. 大家到医院探望姥姥。

Have you told Father about it? 你将这事告知爸爸了没有?

Dr. Gao 高医生，Uncle Tom 汤母大伯，Miss Mary 玛丽小姐

5.直接引语的第一个词的第一个英文字母不管「某某某说」 在句首還是在句尾，都务必英文大写。假如「某某某说」把引述分离，后边一部分是前一部分的再次，则后边一部分第一个词的首写无须英文大写。

「The man』s name,」 he said,「was not mentioned.」

他讲到：「沒有提及那人名字。」

「To get a high mark」the teacher said,「you should study hard.」

「要想得高分数，你应该认真学习。」老师说。

6. 礼拜名、月份、假日等专有名词的首写要英文大写。

Tuesday，Wednesday，Saturday，January，November

Children』s Day，Memorial Day，Christmas

注：表明四季的专有名词的首写无须英文大写。

spring，summer，autumn/fall(美)，winter

7. 期刊杂志名字、文章题目等首写要英文大写。

Gone With the Wind 飘(小说名字)

A Walk Along the Beach 沙滩穿行

8. 方位名词不表明方位，而表明某一特殊的地区时，首写要英文大写(定冠词以外)。

the Middle East 中东地区

the Northeast in China 我国的东北地区

I』m going to the West for my vacation. 我想到中西部去度假。

9. 山峰、河流、湖水等地名大全的专有名词首写要英文大写。

the Pacific 中国太平洋

the Mochou Lake 莫愁湖

10. 产品的品牌首写要英文大写，但他们的商品不英文大写。

Buick car 别克汽车

Standard gasoline 规范车用汽油

Ivory soap 河马牙香皂

三、移形

在撰写、排印或电脑打字时，有时候到一行结尾而英语单词未完结，迫不得已分为两一部分，将写不完的一部分挪到下一行去，这就叫移形。移形是迫不得已的事儿，要尽量减少。在撰写、排印或电脑打字时，不必由于一行结尾还有点儿空闲，就把一个词的前半拉，乃至前一两个英文字母硬塞在那里，导致非移形不能的局势。假如的确必须移形，应依据下边几类状况解决：

(1) 有作为前缀的词，在移形分写时，把前缀和派生词拆卸。比如：

rewrite—re-write，translate—trans-late，dishonesty—dis-honesty

(2)有后缀名的词，在移形分写时，把后缀名和派生词拆卸。比如：

likeness—like-ness，teller—tell-er，smallest—small-est

(3)在复合词中，在移形分写时，把原来2个词分离。比如：

something—some-thing，newspaper—news-paper，however—how-ever

(4)有连字符的复合词，在移形分写时，要在连字符处分离。比如：

table-cloth—table-cloth，sleeping-car—sleeping-car

(5)「年、月、日」表明的日期，假如要移走，可将「月、日」与「年」分离。如：May 4, 2004 就不可以把May和四分开移形，只有把 May 4 和2004分离移形。

留意：

1. 单音节词，无论拼读时有多少英文字母，均不可以移形。比如：make, though, strength。

2. 较短的双音节词，尤其是一些双音节的介词或代词，不可以移形。如：ago, often, among, about, over。

3. 词尾一般算不上是一个声调，不可以拆卸移形。比如：worked 〔wkt〕，walked 〔wkt〕，missed 〔mist〕。

4. 不可以把只有一个英文字母的声调和一部分拆卸移形。如误把 many 错分为 man-y等。

5. 简单式的形容词和缩写字母不可以移形。如：haven』t，doesn』t，P.L.A.，A.B.C.等。

6. 必须移形时，应在这家银行结尾加连字符「-」。留意，连字符不可以放到下一行的开始处。

7. 原来连字符的词，移形分写时只有在连字符处分离，不可以因移形而把这词切割成三截。如：sleeping-car 移形时只有将 car移到下滑开始，不可以分解成 sleep-ing-car。

8. Mr，Dr.，Mrs等简称的叫法，不可以和后边的姓名分离移形。

9. 時间、衡量、货币符号等应视作一总体，不可以拆卸移形。如：

6︰30 a.m.，$100，47km，39℃等。

四、怎样写英文新闻标题

题目(Title/Subject)的特性是简约、显眼，即用精炼的语言表达能力文章内容的具体内容。英语文章的题目，在字母大写、語言构造、标点等层面都是有其特殊的规定。现就新闻标题的书写表明以下:

(一)字母大写(Capitalization)

(1)通栏标题的所有字母大写。比如：

THE MAN WHO NEVER GIVE UP

A VISIT TO THE MUSEUM OF NATURAL HISTORY

HOW A NEWSPAPER IS PRODUCED

(2)实义词的第一个字母大写。比如：

Who Stole the Necklace

US，British Planes Kill 8 in South Iraq

(3)行首的第一个字母大写。比如：

Make our world more beautiful

New rule to keep capital clean

US-Russia ties face difficulties

New housing reform should help poor

(4)小标题的第一个字母大写，其他的词(除专业名词外)所有小写字母。比如：

School gives children new hope

——Beijing teacher brings new ideas and spirit to a country classroom

Leaders meet to save the world

——Annan calls for action，not just words，to achieve sustainable development

Floods cause huge losses nationwide

——1?532 people die，190M affected and US8.6b lost

Getting laid-off women new jobs

——Federation to work for millions in society over next two years

4 dead, 6 injured in ferry accident

——Rescuers, fishing boats rush to scene after receiving call for help

Growth benefits others

——Imports rise as China』s exports expand, promoting global trade

(二)省去(Ellipsis)

在新闻标题中，冠词、连系动词及被动语态的助动词常被省去。比如：

Eighteen killed in 2 road accidents(Eighteen people were killed in 2 road accidents.)

Education best way to stop AIDS(Education is the best way to stop AIDS.)

Man Killed in Pub Fight(A man was killed in the public fight.)

(三)语态(Tense)

(1)用一般现在时态替代现在进行时和现在完成时。比如：

Students Fight for Course Changes(The students are fighting for the course changes.)

China Launches Space Satellite(China has launched the space satellite.)

注：如指已经发展趋势的事儿，也能用完成时，但在其中的「be」仍省去。比如：

U． S． Heading for New Economic Crisis(U.S. is heading for the new economic crisis.)英国正迈向新的金融危机。

(2)用不定式替代将来时。比如：

U.S. Workers to pay for Crisis(The U.S. workers will have to pay for the crisis.)美国工人将因金融危机遭受危害。

(四)标点符号(Punctuation)

题目中的句点一般无需，但别的标记要标明。比如：

Keep Fit, Study Hard and Work Well

Why Do I Come to China Again?

Fire!

(五)简约的表达形式(Laconicism)

(1)用与形容词相对的专有名词。比如：

Tom Mann』s Visit to China(Tom Mann visited China.)汤母·曼恩浏览我国

(2)用介词短语。比如：

Of One Heart With the People 与老百姓一条心

(3)变介词短语为英语单词修饰语。比如：

Bread Price Rises(The Rise in the Price of Bread)

(4)用动名词短语表明以往产生或如今开展的事儿，使文章内容更为生动有趣。比如：

Planting trees 植树

Rescuing the temple 解救寺院

Marching to New Victories 向新的获胜涉足

五、语句的归类

英语中，从构造上看语句可分成三种种类：简单句、并列句和复合句。

(一)简单句(Simple sentence)

依据简单句的不一样功效可把简单句分成四种种类：

(1)陈述句(Declarative sentence)。陈述句用于阐述客观事实、说明讲话人的观点等。陈述句有毫无疑问和否认二种方式，句末用句点。

He is from London. 他是纽约人。

I haven』t finished my work yet. 我工作都还没做了。

(2)一般疑问句(Interrogative sentence)。一般疑问句用于提问问题，句末用疑问。一般疑问句可分成一般疑问句、特殊疑问句、选择疑问句和反意疑问句四种。

１ 一般疑问句：以助动词、情态动词、形容词 be或have开始，回应时一般要用 yes 或 no。

—Do you think so? —Yes, I do.

—你认为是那样吗? —是的，我觉得是那样。

—Can she swim across the Yangtze River? —No, she can』t.

—她能游过湘江吗? —不，她不可以。

—Was he at the meeting yesterday? —No, he wasn』t.

—他昨日参加会议了没有? —不，他沒有报名参加。

２ 特殊疑问句：句主要用特殊疑问词，回应要实际，不能用 yes 或 no。疑问词作主语时，语句主宾语次序不可以部分倒装，不然语句主宾语次序要部分倒装。

Who would like to go out for a walk? 谁想要去散步?(who作主语，不部分倒装)

Why didn』t she come on time? 她为什么没有准时到?(why作状语，部分倒装)

Whom are you talking to? 你一直在跟谁讲话?(whom作宾语，部分倒装)

What subjects do you have in your school?

大家院校开些哪些课程内容?(what作定语，部分倒装)

３ 选择疑问句：构造是：「一般疑问句 or 一般疑问句(后一一般疑问句常见省去构造，省掉实际意义上与前句同样的一部分)」，回应无需yes 或 no，通常规定另一方用详细语句回应。

—Is today Monday or Tuesday?

—今天星期一還是星期二?

—Today is Tuesday.

—今天星期二。

４ 反意疑问句：由陈述句加省去的一般疑问句组成。阐述一部分如果是毫无疑问的，省去一般疑问句用否认方式(务必是简称式)；阐述一部分如果是否认的，省去一般疑问句用毫无疑问方式。省去一般疑问句反复阐述一部分的主语，但务必应用人称代词主格。宾语得用与阐述一部分宾语相对的助动词、情态动词或be动词。

They will come soon, won』t they? 她们迅速就需要来啦，是否?

The girl can speak French, can』t she? 这女孩儿会讲法文，是否?

He isn』t absent, is he? 他沒有缺阵，是否?

(3)祈使句(Imperative sentence)。祈使句表示命令、要求、呼吁等，主语常省去，句末用句点或惊叹号，谓语动词仅用原型。祈使句的否认方式一般 在谓语动词前面 don』t组成。

Go on reading Lesson Two. 再次读第二课。

Give it to me! 把它给我吧!

Don』t make any noise! 别闹了出声!

(4)感叹句(Exclamatory sentence)。感叹句表明讲话时的某类明显情感，如惊讶、愉悦、气恼等，句末用感慨号。

What fine weather we are having today! 今天的天气多好啊!

How well he writes! 他写的真棒!

(二)并列句(Compound sentence)

假如语句带有2个或2个之上互相依存性的主谓结构，便是并列句。并列句中的好多个分句一般 由并列连词来联接，普遍的并列连词有：and, but, or, so, for, however, therefore, either...or, neither...nor, not only. ..but also 等。如：

Hurry up, or we』ll be late. 赶紧，不然我们要迟到了。

I went home and Sonia stayed at the station.

我回家了，索尼亚再次待在地铁站。

Either you are mad or I am. 并不是你疯了，便是我疯了。

(三)复合句(Complex sentence)

复合句也包括2个或大量的主谓结构，在其中由一个(或好多个)主谓结构当做语句的某一成份，如主语、宾语、表语、定语、状语、同位语等。当做一个句子成分的主谓结构称之为从句。因为从句在语句中的功效不一样，因而按其功效可分成主语从句、宾语从句、表语从句、定语从句、状语从句和同位语从句等。

因为主语从句、宾语从句、表语从句和同位语从句在语句中的功效等同于专有名词，因而又通称为名词性从句，名词性从句由关联词that, if, whether, who, what, which, when, where, how, why 等正确引导。

(1)主语从句(Subject clause)：在复合句中作语句的主语。如：

That she is still alive is quite obvious. 很显著，她还活着。

When we shall have our sports meeting is still a question.

大家什么时候举办锻炼身体的话還是个难题。

主语从句较长时，常见 it 作形式主语，而将从句放进语句后侧。如：

It is a pity that you missed such a fine talk. 你没听见那样的汇报真遗憾。

(2)宾语从句(Object clause)：在复合句中作及物动词或代词的宾语。如：

The letter says that they are leaving on Friday. 信上说她们星期五出发。

They were interested in what was going on in the art world.

她们对在文艺界产生的事特别喜爱。

(3)表语从句(Predictive clause)：在复合句中作语句的表语。如：

That』s what they should do. 它是她们应当做的。

My idea is that we should help her do housework every Sunday.

我的想法是，大家理应每一个周末帮她干家务。

(4)同位语从句(Appositive clause)：一般跟在某一专有名词以后，进一步表明该专有名词的主要内容。如：

We expressed the hope that they would come and visit China again.

大家期待她们再度浏览我国。

We heard the news that our team had won the match.

大家听见信息，大家队获得了赛事。

(5)定语从句(Attributive clause)：在复合句中，作某一专有名词或代词的定语的从句称之为定语从句。定语从句由关系代词 who, whom, whose, which, that 和关系副词 when, where, why 等正确引导。如：

Do you know the man who spoke just now? 你了解刚刚讲话的那人吗?

She is the girl(whom)you have been looking for.

她便是你一直在找的这位女孩。

Do you know the boy whose name is Tom? 你了解哪个全名是汤母的男孩儿吗?

I have lost my watch, which I like very much.

我遗失了我的腕表，这方面表我十分喜欢。

(6)状语从句(Adverbial clause)：在复合句中作状语。状语从句有下列几类：

1 時间状语从句：常见when(当……时)，as(当……时)，while(在……全过程中)，before(在……以前)，after(在……以后)，since(自打……至今)，till/until(直至……)，by the time(that)(到……情况下)，as soon as(一……就……)，the moment(一……就……) ，no sooner...than(一……就……)，hardly...when(一……就……)等连词正确引导。

2 地址状语从句：常见 where(在……地区)，wherever(无论何地)等连词正确引导。

3 缘故状语从句：常见 because(由于)，as(由于)，since(即然)，now that(即然)，seeing(that)(因为)，considering(that)(充分考虑……)等连词正确引导。

4 标准状语从句：常见 if(倘若)，unless(除非是)，as(so)long as(要是)，on condition that(在……标准下)，suppose/supposing(倘若)等连词正确引导。

5 目地状语从句：常见 so that(便于)，in order that(便于)，in case(以防)等连词正确引导。

6 結果状语从句：常见 so that(結果)，so...that(这般……以至……)，such...that(这般……以至……)等连词正确引导。

7 妥协状语从句：常见though/although(尽管)，even if/even though(即便)，no matter(what/who/how...)(不管哪些/不管是谁/不管怎样……)等连词正确引导。

8 较为状语从句：常见as...as...(和……一样……)，not so/as...as...(不比……)，more...than...(比……更……)等连词正确引导。

9 方法状语从句：常见 as(如，像……)，as if/as though(好像，仿佛)等连词正确引导。

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