Cover Letter代写一般是什么格式？Motivation Letter是什么

不一样的院校留学申请书的名字不太一样，较为普遍的为 Personal Statement, Statement of Purpose, Research Proposal, Personal History Statement, and Essays。

这种文档有一些单看文件目录不一定了解该写哪些的內容，因此還是得一一查询院校的规定。可参照我的部落格文章内容中出示的事例。

有一些院校是规定送 Letter of Motivation 或者 Motivation Letter。这一类的文档单看文件目录就了解排版设计上面跟前边提及的 Personal Statement and Statement of Purpose这些是不一样的。

Motivation Letter 的文件格式一定是「信」的文件格式。有一些院校会规定用哪些的特殊文件格式，要是没有限定得话，那便是对比一般的 Motivation Letter 或 Cover Letter的书写。

这一篇文章出示案例，并表明常见问题。请同学们在写Motivation Letter的情况下，一定要十分留意英文大小写，标点，按段方法，日期的书写，空一行還是二行这些小问题。我现阶段接到的Motivation Letters当中，都还没看了文件格式有写对的，所有都文件格式乱调，看上去很不宣布。

Motivation Letter跟citations一样，便是有样学样，别人如何要求就照样怎么写罢了，尽管审查也不会为你少加一个分号也不让你offer，Motivation Letter的文件格式能够看得出来一个人办事的认真细致度。

先看一下案例 。

文档题目：

一般 不用写成Motivation Letter字眼。

字形：用一切正常、好阅读文章、宣布的字形，好像Times New Roman, Arial, Helvetica这些。没事儿不能用粗字体标自身的姓名，也不必画道德底线或者用斜体字。会用斜体字、粗字体、画道德底线是为了更好地注重，Motivation Letter便是一封信，联系材料没有什么好注重的，文章正文都不太必须注重哪些，除非是是金融机构還是人民法院寄来你的信，要不然一切正常而言不容易注重哪些，要不然有一种「你没做会出现不良影响」的觉得。

你的联系材料：

第一个新项目是你的名字.及其你的联系方法。姓名写名加姓，正中间不必加分号，不必写文目地书写，也就是不必写姓加分号加名的写法。下面写详细地址，留意每一行最终不必有分号，再写电話，如果是中国台湾的联系电话，还记得写 886，地区码跟联系电话要分到出去，例如： 886-2-12345678，或者( 886)2-12345678。还记得写我国，如果是中国台湾，写Taiwan R.O.C.，不必仅仅写Republic of China還是R.O.C.，老外非常少有些人了解R.O.C.是代表什么意思的。假如你申请办理的情况下，人早已校园内的那一个我国内，好像你人早已在国外，申请办理英国的院校，详细地址能够写到州就行。最后一个新项目是email。

日期：

你的联系材料下边空一行，再加日期。留意申请办理的是什么国家的院校，日期书写不一样，好像02/05在国外的意思是二月五号，在美国是五月二号。最安全性的书写月份写英文，好像 May 2。日期尽量用一切正常的文件格式，好像 May 2, 2017，留意分号加哪儿。一般 英国是写May 2, 2017，美国是写2 May, 2017。

另一方的联系材料：

日期下边空一行，下面写另一方的姓名跟联系材料。假如了解另一方的姓名，写姓名，好像 John Smith，一般 是写解决申请办理的人或单位的姓名，不必写想跟的专家教授的姓名。假如不清楚举办人名字，能够写program或department的名字。一般 院校网页页面上面表明Motivation Letter应当赠给哪些单位。

Dear XXX：

下面空一行，再写Dear Mr XXX，这儿标点可以用灶具，还可以用分号，还可以沒有标点。一般 美国用分号或者不用一切标点，英国用灶具。此外，一般 美国是写Mr沒有句号，英国是写Mr.有句号。另一方如果是女士，不确定性单身己婚，写Ms。一般 不会写Miss，它是指另一方单身，即使确实了解另一方单身，也還是非常少会称别人为Miss，女士都称之为Ms最不容易出情况。假如不清楚另一方的姓名，能够写 Dear Sir or Madam 或者 To whom it may concern，一般 美国用前面一种，英国用后面一种。 Dear XXX这儿一定要用敬称如 Mr/Ms，不必写 Dear John Smith 要不然会很沒有文明礼貌。

行为主体文章段落：

按段方法仅有二种，挑一种用。一种不是缩排，文章段落正中间空一行。一种是缩排，则不用加空一行。假如用缩排的方法，留意都需要缩到一样的部位，一般 是四五个空格符的总宽。

Yours sincerely：

最终一段以后空二行，写Yours sincerely / Sincerely / Regards / Best wishes / Kind regards这些，留意得用比宣布的末尾，不能用Warm regards / Cheers这些。 Warm regards是写信亲人盆友再用的，Cheers则是听起来很不宣布，不必跟院校装熟。假如Dear XXX 的部分沒有加一切标点，末尾的部分都不加标点。假如Dear XXX 的地区是用分号或灶具末尾，Yours sincerely 的部分则加分号。

签字：

如果是寄纸本，在Yours sincerely下边签字，签字的室内空间为四个空白行的空格符，再再加上用电脑写的你的名字.。如果是寄网上版的，签字的部分能够绕过，或者再加上电子签章制成PDF。

长短：

一般来说Motivation Letter写一页，最规范的书写是四段，包括一段Introduction及其一段Conclusion。有一些院校的Motivation Letter 能够写到好几页。

下面看另一个案例，及其这一案例跟上边这一有哪些不一样。

文档题目：

最上边的 Duke LL.M. Sample Cover Letter还记得在写你自己的Motivation Letter的情况下要删除，不用标明文档题目。

你的联系材料：这一版本号是自身的联系材料写在右侧，另一方的联系方法写在左边，而且不写自身的姓名。

Enclosure：

最下边有一个Enclosure画道德底线字眼。这个意思有另附其他档案资料。 Enclosure 能够无需画道德底线。还可以标明你另附哪一些其他的档案资料，好像CV, Application Essay, Reference Letters这些。

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