report模板| 18个出色Report写作技巧整理

Report也是普遍留学人员工作种类中的一种，多见于工科类专业。当大伙儿了解Report创作其不一样种类及其其基础构造以后，文中paperdaixie.com将为大伙儿出示18个协助大伙儿编写优异report的方法。 

一定要注意，怎样编写汇报文档起源于pre-writing全过程。 编写结果时，这全过程也不会完毕。 要怎么写Report是一个悠长的全过程，但请不要担心。 

下列是编写report的18个最终方法。

1. Know the purpose of your report and your audience.

如前所述，有很多不一样种类的report。 每个种类的report都是有其创作者务必遵循的不一样层面或不一样一部分的承诺。 了

解report的目标也很重要，由于这决策了語言水准和表述的多元性。 在编写汇报的全部全过程时要铭记这种。

2. Read all formatting guidelines.

不管您是在academic setting中還是在professional setting中创作，自始至终都务必遵照一些规则。 在编写以前，请保证您已充足阅读文章并了解您所属组织或机构的规则。 

report的展现方法两者之间內容一样关键。 一切都务必是技术专业的。

3. Prepare a master list of all your sources and data.

本方法的第一步是将全部sources和data放到一个文件夹名称中。 以后，提前准备master list。 该master list应包括每一个sources內容的简洁明了叙述。 

它很有可能包含特殊source的部位，这很有可能对您的科学研究有一定的协助。 那样能够节约很多時间，而无须阅览文档。

4. There is no one structure for all reports.

Report的基础构造很像research paper. 可是，不一样种类的reports具备additional sections来容下特殊信息内容或剖析。 

虽然规定您出示basic report format，可是您能够依据汇报的必须加上或删掉别的一部分。 最重要的汇报编写专业技能之一便是可以明确您的汇报需要什么。

5. Use headers and sub-headers to organize your report.

“Introduction,” “Discussion,” and “Conclusion” 还不够。 假如您必须技术专业的汇报，请区划每一个一部分的具体內容。 那样做将使汇报更非常容易编写，也更非常容易为阅读者消化吸收。 

6. Do not skip the outline.

Reports要比典型性的research paper看起来多。 Outlines是运行report的不可或缺的流程。 

Outline将保证您在撰写时不容易忽略一切关键点，而且不容易在一些一部分上花销太多的時间，而在别的一部分上面有一定的忽视。 

您还可以将outline的headings 和 sub-headings作为essay的headings 和 sub-headings。 这不但能够正确引导阅读者，还能够避免 偏移您的主题风格。

7. Be mindful of jargons, but use appropriate terminology.

Jargons的存有是有缘故的，在technical reports创作中不可以避免应用Jargons. 假如您要为您所属行业的权威专家做报告，那麼她们毫无疑问会了解jargons. 因而，出自于高效率您能够考虑到应用他们。可是，假如您要线上为非专业人员或一般大家编写汇报，则应慎重应用。事实上，您乃至很有可能必须像基础理论一样表述他们。 可是还要当心，不必绕过关键的专业术语来使您的创作越来越愚昧。最重要的是，您必须依据受众人群并适当地开展创作。 你是否还记得Tim Radford常说的吗？ 您还可以将其运用于您的語言。

8. Anticipate your readers’ questions.

如同大家一般 在essay 或是debate中探讨辩驳一样，大家还必须预料阅读者在阅读报告时很有可能会想起的难题。

您务必试着在汇报中当然地处理这种难题，以使她们安心，而且她们能够致力于您说起得话。试着当然地保证这一点，而不必将活力集中化在具体主题风格上。

9. Start with the main body of the report.

最普遍的academic writing方法是最终写introduction. 编写汇报也是这般。 

最好是最先编写汇报的客观事实，比如methodology 与你的 findings，随后开展探讨，便于在逐渐写汇报的introduction时了解要写些哪些。 

main body是汇报的具体内容，因而，如果不先撰写main body，就不太可能详细介绍和汇报总结。

10. Be straightforward and objective.

Reporting essay是客观事实，因而能够觉得report writing是客观性的。 必须铭记这一特点，由于即便 这篇report essay是恰当的，也不可以使汇报填满各种各样个人见解。 

为了更好地使您的汇报创作具备普遍性，请防止应用第一人称和第二人称，由于她们太主观性了。 防止应用繁杂的英语单词，并自始至终应用精准的語言。

最重要的是，一定要注意您的成见，由于他们很有可能以成见的語言主要表现出去。 Precise language始终是重要。

11. Familiarize yourself with transitional phrases and techniques.

Transitions能够协助您的阅读者创建见解与数据信息中间的关联。 因而，他们针对保证汇报的画面质量和衔接性尤为重要。 

合理应用transitions是院校专家教授的基础创作专业技能的一部分，可是阅读文章由您所属行业的具体权威专家编写的reporting writing examples将进一步提高您的了解水平。 

在您的topic sentences中添加transitional phrases. 协助维持各一部分中间有序推进的另一个方法是在撰写该一部分以前简略详细介绍该sub-section.

12. Make use of your data.

您为搜集和机构汇报data而开展了勤奋的工作中-不应用他们是消耗的。 此外，您的data针对创建信誉度和使汇报具备诱惑力尤为重要。 

您的认为和剖析应根植您的数据信息中。 自然，您的data必须在Appendix.中反映出去。

13. Be honest in your report.

假如您在试验或搜集数据信息的全过程中犯了一切不正确，请在汇报中纪录这种不正确。讨论这种不正确及其怎样改正他们将证实您的research和report的深层。 

这还将告之您所属行业的别的科学研究工作人员在开展相近科学研究时要防止的事宜。

14. Weave your sources in your report.

很多reports及其大部分与此相关的academic writing中的一个关键缺点是outside sources的失效应用。请记牢，您的sources是用于适用您的念头。

您引入的sources 和quotes决不应遮盖您自身的念头和表述。为了更好地将sources无缝拼接地融进在您的著作中，请试着应用下列三点內容：

[1] Use a signal phrase to introduce the quote. Never drop a quote without first introducing it as this will only cause confusion for your reader. 

[2] Sandwich the quote with your own words. After introducing the quote, you must follow-up with an explanation of how the quote relates to your own ideas. 

[3] Do not overuse quotes. The key to effective usage of sources is a balance between paraphrasing and quoting.

做为创作者，您应当分辨一个念头是不是能够立即应用创作者的见解，還是要再次机构語言。不适合应用太多的quotes，由于这很有可能被表述为创作者在消化吸收其sources时的缺陷。

14. Your Recommendation is an action plan.

相关怎样编写report paper的很多难题都牵涉到怎样为reports编写Recommendation。 有些人觉得，假如汇报行为主体编写恰当，Recommendation就无须写的非常好，但它是有误的。 

假定您的Recommendation是尊重事实的，则要以体现该Recommendation的方法明确提出。 您应出示尽量多的详细资料，以使汇报的阅读者可以实行您的提议。 

除此之外，要以将来时的方式写出您的提议，由于这种提议并未进行。

15. Lay it all out on the Executive Summary.

如前所述，Executive Summary和Introduction应最终写。 如今，当您撰写Executive Summary时，不必将其视作对report的偷窥。 

反过来，它应当精确地告知阅读者从全部report中寻找哪些。 请记牢：您并不是在写关于书的article - 您是在为科学研究工作人员或没有时间的老总而写。

16. Proofread and edit your report.

您很有可能早已听过一次次了，可是务必再度说一遍：在递交汇报以前先proofread 并 edit report。 编写report essay必须细心。 

该report不一定是极致的，但最少务必看上去像一篇report。 您的汇报应遵照出示给您的guideline，或是您能够遵照大家的tips。 

阅读文章您的毕业论文，随后再读一遍—不必留出一切不畅达的语句。

17. Read your report out loud.

改动report的最后一步是高声读出。 有时，听见您的著作有利于您能够更好地出现未知错误或不精确之处。 高声诵读最少一次，随后改动汇报。

18. Bonus tip:

在改动report时，您必须查询全部原素，而不仅是英语的语法。 下列是在改动汇报时要问一下自己的难题：

Were you able to connect the introduction, discussion, and conclusion to each other?

Is your methodology clear? Would someone who did not do the research be able to replicate it?

Are your transitions clear? Were all ideas connected?

Did you use any terminology or jargons incorrectly? If you are writing for the general public, were you able to explain the terminology and/or jargons clearly?

Is there any statement, idea, or source that is not relevant to your report?

Are all statements/claims well supported? Are all evidences sound?

Is your language not biased?

Did you cite all your sources? Check the in-text citations as well.

Are the citations correct?

Are your recommendations logical?

编写汇报是一个悠长的全过程。在具体编写以前，乃至也有一样悠长的数据采集全过程。多花一点时间，别着急。汇报的每一个一部分全是尤为重要的，不容忽视。这并不代表着全部一部分的长短都应同样。反过来，在撰写每一个编码时都需要资金投入同样的关心。最重要的是，别忘记自身的目地。汇报的全部一部分均应使阅读者更贴近总体目标，不论是出示信息内容，剖析還是提意见。

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